平板无纸化会议系统方案

“某街道办事处3楼会议室由于会议室不能满足日常会议需求，准备建设一间具有先进性、智能化、高效环保，具备日常会议、研讨会、座谈会、专题讨论会、学术讨论会、网络会议、重要事项决定、讨论分析、信息决策，工作报告等等。”

一、项目背景

"无纸化会议"最早是由联合国非政府组织委员会于2003年提出，它用全电子模式运作非政府机构委员会，是努力提高委员会工作效率，改善工作方法的举措之一。同年5月5日，联合国总部的一号会议厅正式启动"无纸化委员会"，每次为委员会会议节省纸张4至8万份。2010年1月1日，联合国对会议文件的使用、管理全面推行"无纸化"。

纵观国际国内较成熟的无纸化会议系统，从系统外观来看，好似小型一体化电脑，集视频显示、计算机技术、智能触控、通讯技术、软件技术、书写技术等多种功能于一身，能够完成从资料查阅、文件批注到讲稿导读、会议记录、会议室型号触控切换等系列工作，无需分发大量的纸质文件，使与会者真正告别了纸质材料。

无纸化会议是一种全新的会议模式，它将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，为办会和参会人员提供极为实用的工作平台。

二、方案描述

针对以上需求，围绕政府内部培训、本地会议，研讨会议，座谈会等需求而建设，满足政府基本要求和个性化需求，包括研讨、演讲、讲座、报告、播放投屏等功能。根据使用方需求，该会议室既要满足培训和日常开会需求，也要满足无纸化会议需要，所以为该会议室配备平板无纸化系统，会议时管理员通过开启各个系统，可以将会议需要用到的图像资料和PPT根据需要分别显示出来，为参会者提供一个方便、快捷的现代化手段的平台。

三、方案设计

讯维无纸化移动多媒体会议终端是适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。该系统基于安卓平台开发，移动式触控会议终端软件系统实现全数字化管理，支持无线网络连接方式，方便快捷使用。系统中央节点采用千兆无线AP连接，支持网络级联扩展全，终端采用无线通讯组网方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

讯维无纸化移动多媒体会议终端可提供丰富的会议功能，协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。该系统配备MeetApp会议应用，可支持常见的会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，可为参会人员提供绝佳的数字化办公，体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效，同时支持参会人员向在纸质文件中批注一样方便的会议模式，支持会议室中各种信号的互联互通。所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

四、系统组成

无纸化会议室的搭建一般采用如下的软硬件部署：

1、客户端（平板端）：根据实际参会人数，部署对应数量的控制平板+软件，目前配置14套；

2、管理PC端：会议管理员使用，实现对会议的集中控制与管理；

3、服务器端（XUNWEI无纸化会议交互控制处理器）：承载数据的转发，同步信号的处理，利用触屏轨迹跟踪和触屏轨迹仿真技术；

4、流媒体服务器端；

5、无纸化会议交互投屏终端；

7、网络交换机。

五、系统功能

会前准备：1、编辑及设置会议基本信息；2、设置会议主题、主持人、会议时间等；3、设置会议权限等；4、添加、修改、删除与会人员；5、支持导入导出与会人员；6、编辑参会人员信息；7、文件分发上传会议文件；8、会议设置及管理会议投票；9、编辑会议投票标题、选项、说明、类型；10、设置每个投票的权限；11、支持投票信息的导入和导出；12、首页设置设置开机欢迎界面；13、自定义背景图片；14、设置会议主题、座位、姓名、职务等信息的显示方式（字型字号字的颜色及布局）；15、人名屏设置编辑外侧屏的显示内容（只适用于双面屏产品）；16、设置显示内容（会议名称或单位、人名、职称、职务）的字型字号字的颜色；17、设置背景图片；18、上传视频文件；19、配置流媒体源。

会中功能：1、会议签到参会人员签到；2、一键触摸，快速签到，后台自动记录签到状态；3、签到后，参会者可以观看基本会议概况内容；4、参会人员显示参会人员的基本信息；5、以列表的形式显示与会者人员的坐席号、姓名、单位、职位、签到时间；6、支持与会者列表信息的导入导出；7、会议文件显示并打开管理员分发的会议文件；8、支持各种办公文件格式；9、同步现场支持打开文档并同步共享演示文档；10、支持打开并查看文档；11、支持批注文档并保存；12、支持共享演示文档到其他终端；13、支持共享演示文档到投影仪；14、会议记录会议过程随手笔记；15、支持导出到U盘；16、电子白板可在模拟白板上进行手写演示，使会议变得形象生动；17、支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具；18、支持白板存档、载入，支持将白板内容同步到投影仪；19、交流提示支持与会者之间实时交流；20、网页浏览浏览以太网；21、支持输入HTTP地址浏览网页；22、支持登陆办公系统；23、个人资料可以导入本地私有文件；24、U盘等移动设备导入到本地终端；25、会议投票提供会议现场的投票表决功能；26、支持投票列表、投票说明描述；27、投票形式支持自定义（多选一，多选多）；28、投票结果自动统计、图形化显示；29、视频服务播放视频文件、直播源；30、支持播放服务器上的视频文件；31、PC模式把无纸化终端作为普通PC电脑使用；32、主持功能主席机特有；33、支持对代表席功能的控制；34、茶水、纸、笔等服务呼叫。

会后归档：1、会议归档会议过程文件打包备案保存；2、可选需要保存的内容；3、可保存为文件夹目录。

随着无纸化会议系统在企业、政府等领域的大面积应用，分布式可视化系统可利用其独特的优势，实现无纸化办公会议应用外的音视频智能管控与交互应用，使得整个会议系统全面进入一个智能化、数字化的时代。