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智能会务管理系统

智能会务管理系统


智能会务管理系统
产品概述
讯维智能会务管理系统可在windows系统、麒麟系统、linux系统、统信系统中安装运行。管理的终端软件可在windows系统、Android系统、鸿蒙系统、麒麟系统、linux系统、统信系统等市面常见应用系统中安装运行。无纸化终端可实现跨系统操作。系统支持多个会议室、多个会议的同时管理,通过可视化的页面交互方式,使会议预约、会议配置、议题设置、座次预设操作更加高效,提高无纸化会议的创建、配置的效率,提升会议过程中信息交互、资料管理和会议后资料归档以及资料安全备份的能力。并且,具备会务管理能力,拓展普通为会议室使用时,无需重复建设。
产品图片
  • 智能会务管理系统


    产品拓扑图
    智能会务管理系统拓扑图
产品特性












  • 组织管理功能


    公司的组织架构具有上级部门、下级部门及上级管理下级的业务需求,系统采用树形结构可以无限级的子节点操作,实现与企业部门或机构的真实对应。组织管理包括组织信息的录入、组织信息的维护、组织与用户对应关系设置。同时,系统还具备与OA系统、钉钉、企业微信等平台数据自动同步功能。
  • 角色管理功能


    系统中认定角色是一组用户权限的合集,具有指定权限操作、访问特定资源的行为。系统默认定义角色:超级系统管理员、会议管理员、普通用户。超级系统管理员主要操作功能:用户管理、组织管理、会议室管理、会议室终端管理等;会议管理员主要操作功能:创建会议、配置会议、设备管理、统计分析等;普通用户主要操作功能:通过日历方式展示会议日程安排,查询会议信息、会议资料、参会人员等。
  • 用户管理功能


    系统管理员可通过用户管理功能,通过信息采集的方式将使用单位包含的所有用户录入或导入系统,可将用户与组织指定关联。系统具备手机号码、用户姓名检索数据的功能;系统通过标准化数据对接模板,与使用单位的用户信息匹配后,通过Excel模板进行用户信息导入。
  • 会议室类型管理功能


    当使用单位的会议室数量繁多、功能复杂的情形时,需要通过会议室类型对会议室的通途进行标注描述。系统默认配置洽谈室(5人以下无无纸化终端)、小会议室、中会议室、大会议室、视频会议会议室等会议室类型,同时可勾选是否属于无纸化会议室。创建会议室的时候可以选择会议室类型作为筛选条件,便于创建会议时、会议室维护时的快速定位会议室。
  • 会议室管理功能


    支持多个会议室管理,系统对会议室的基本信息、资产信息、会议室内固定资产进行统一的管理和维护。系统内置可视化组件,实现会议室的布局、固定资产摆放、无纸化终端配置等功能。根据会场平面图设置会议室布局位置,提供桌子、椅子、大门、终端、无纸化终端等控件,可按照会场实际位置进行布局;在会议预约时,使用可视化的方式为参会人员进行排位,可随时位置调换。
  • 会议终端管理功能


    具备较强的终端兼容能力,系统适配无纸化会议终端、会议信息显示终端、侯会信息播报终端、会议服务交互终端、信号接入控制器、信号输出控制器、会议标语终端。所有的终端在通过管理软件能自动寻找主机并进行控制管理,实时显示终端的联机状态、运行状态。与会议室绑定后,通过可视化设计器页面,可以配置终端的显示内容、显示背景。终端可进行分组,实现对一组终端的批量化操作应用

  • 背景会标管理功能


    当会议启动后,无纸化会议终端屏幕所显示的会议欢迎致辞。通过系统管理页面利用可视化组件实现对欢迎界面的自定义设计,可以为每一个会议室设置一个不同的欢迎界面,满足会议室日常开会不同主题显示定制化欢迎致辞的业务需求。系统具备会议标语可视化配置功能,可自定义每场会议显示不同的会议标语。

  • 电子桌牌管理功能


    电子桌牌用于替代会议室内的塑料夹纸质的桌牌,使参会人员信息显示元素更丰富,内容显示更清晰。系统具有电子桌牌可视化配置功能,可以实现电子桌牌样式的自定义设计,还可以对每一个会议室设置不同的显示界面。

  • 会议通知管理功能


    系统会议创建完毕后,可以通过邮件、短信、电话、微信、钉钉多种方式将会议通知发送给参会人员。会议通知的内容、格式均可配置,管理员可自定义通知模板。

  • 第三方设备对接


    系统可对接智能设备,例如空调、温湿度传感器、新风、中控、门禁、灯光、占空等各类设备,对接后可设置关联设备是否根据会议情况自动开启、自动关闭。

    备注:

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