湖南某市管理局会议室

“在单位机关、科研机构，和各企事业单位，每年各种会议较多，会议材料用纸量较大，印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，不仅增加成本，而且也不适应信息化时代的发展。同时与建设一个高效，节能，环保的社会也不相称。无纸化不仅能大大提高工作效率，对环保节能也具有深远的意义。"

随着国家信息化进程的不断加快，信息安全问题也越来越突出，引起了社会各界的广泛关注。在传统的纸张会议文件的传送中，由于每次会议的召开，需要会议主持人员将会议的议题和内容编辑好，在文件的打印、复印、装订等过程中，由于中间环节多，给保密会议带来了很多不可预见的风险。

本项目采用讯维无纸化会议系统，可提供丰富的会议功能，协助会议使用方对整个会议流程进行高效便捷的控制，对会前准备，会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能，保证会议正常、有序、安全地进行。可支持签到、多媒体播放、投票表决、呼叫服务、办公文稿阅读、邮件收发等多种常见的会议功能，又集成有手写批注、同步文稿演示等高级会议功能，充分满足参会者的各项需求。在整个会议过程中，无纸化会议系统可以为参会人员提供绝佳的数字化办公体验，所有的操作均通过一台终端完成，简化了纸质文件的使用，极大推进无纸化会议办公水平的发展与进步。

该系统与网络会议室硬件系统构成了企业高效会议的完整解决方案。企业内部只需部署一套服务端软件，即可支持企业内部的所有会议室和会议管理。

实现功能

1.实现中控系统控制无纸化系统统一开机、关机，企业会议管理人员可通过控制升降器统一升降。

2.可通过矩阵系统进行设备的切换，方便了校内会议管理人员的使用。

3.实现不同权限管理模式，含系统管理员、会议秘书、和普通用户，不同会议校内内部会议秘书创建的会议信息互相保密，系统管理员有管理所有会议的权限，保障了每一场会议信息。

4.会中会议管理人员可以对终端进行欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面的切换，同时支持统一升降机控制、统一开关机。

5.实现对会议签到情况进行监控管理。对于已启用的投票，校内的会议参会人员可以进行投票，也可以实时查看结果，支持会议投票列表，历史投票记录。

6.实现会中及时接收会议服务信息并进行处理，提出后勤服务APP，后勤人员可通过手机或平板可以接收到正在使用的会议室的即时需求，后勤保障更方便便捷。

7.支持同步异步浏览功能。

无纸化会议系统是专门为解决现代会议中的实际问题而提出的一体化解决方案，适合于各种高端会议场合，以及重要的政务、商务、企事业单位和大型活动的会场实施应用。无纸化会议系统实现全数字化管理，支持Ethernet或WiFi网络连接方式，有力保障通信质量。采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线/无线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。